Kiedy pojedziemy do dużego miasta to można ujrzeć jak kilka jest tam biurowców. Nie ma co się dziwić, ponieważ aktualnie znacząca większość firm pracuje w biurach i korzysta z komputerów. Coraz mniej ludzi pracuje fizycznie i bez przerwy zmierzamy w tym kierunku, a ludzi staramy się zastępować robotami. Biura mogą różnić się designem między sobą, ale jednakże zdecydowana większość z nich ma kilka elementów stałych. Pomimo tego, że nieustannie korzystamy z komputerów i dokumentów elektronicznych, to jednakże przyzwyczajeni jesteśmy do tego, że takie dokumenty powinniśmy posiadać wydrukowane. Część dokumentów wręcz musimy posiadać wydrukowane, żeby móc je zaprezentować w razie sprawdzeniu. Rzadko kiedy również podpisuje się umowy elektronicznie, ponieważ wolimy to mieć na piśmie, w szczególności wówczas kiedy dotyczy to dużych pieniędzy. Dlatego również w każdym biurze znajdują się przeróżnego rodzaju urządzenia w jaki sposób drukarki, skanery, niszczarki i tak dalej. Nie da się też prowadzić biura bez wykorzystania artykuły biurowe. Wiadomo, że są one potrzebne i bez ustanku się z nich korzysta. Dlatego też powinno się regularnie uzupełniać zapasy tych materiałów. Wyobraźmy sobie przykładowo frustrację kiedy posiadamy podpisać umowę, a nie możemy jej wydrukować, ponieważ zabrakło nam papieru do drukarki lub tuszu. Nie można do tego doprowadzić i powinno się regularnie zamawiać takie materiały. Najbardziej komfortowo jest to zrobić poprzez internet lub zamówienie mailowe, a firma przywiezie nam te materiały do biura. Ktoś jednakże musi nad tym wszystkim czuwać.