Praca w biurze kojarzy się w większości z obsługą komputera, który daje możliwość dzisiaj wykonanie znacząca większość niezbędnych czynności związanych z administracją. Jednak każde biuro, czy to w urzędzie czy w firmie prywatnej kompletne jest papierowej dokumentacji, która wciąż jest niezbędnym elementem prawidłowego funkcjonowania każdej osoby podmiotu. Dlatego też poza sprzętu komputerowego, prawie każde biuro musi być wyposażone w materiały biurowe, niezbędne do codziennej obróbki dokumentów. Prawidłową archiwizację dokumentacji umożliwiają segregatory, skoroszyty, koszulki i teczki, niemniej jednak też dziurkacze, spinacze czy zszywacze. Do wydruku i kopiowania dokumentów niezbędny jest papier ksero, zarówno ten do wydruków wypasioną, jak i do produkcji roboczych dokumentów. Prawie każdy pracownik biurowy nie wyobraża sobie pracy bez licznych drobnych artykułów piśmienniczych takich jak długopisy, ołówki, gumki do ścierania, korektory, czy karteczki samoprzylepne do zapisywania poważnych telefonów czy terminów. To wyłącznie wyselekcjonowane materiały biurowe, których obecność w każdym biurze jest niezbędna. Tak realnie właściwie każde biuro ma nieco inne potrzeby, jednakże cechą wspólną dla wszystkich artykułów papierniczych jest to, że dość szybko się one zużywają. Dlatego także chłopcy i dziewczęta odpowiedzialne za zaopatrzenie biura w tego typu produkty powinny zadbać o współpracę z takim dostawcą, który zapewni atrakcyjne ceny artykułów. Dobrej jakości biurowe materiały, których cena jest niższa niż w normalnych sklepach mają w swoim asortymencie przeważnie wyspecjalizowane sklepy internetowe.