W teraźniejszych czasach w biurach najistotniejsze jest, ażeby posiadać wszystko dobrze poukładane , a ponadto poopisywane. Wyjątkowo wówczas gdy mamy wiele dokumentów to nie mogą one zwyczajnie leżeć sobie na kupce, ponieważ po jakimś czasie zwyczajnie się zgubią, a są to ważne dokumenty, które w znaczącej liczbie sytuacji zawierają dane osobowe i powinny być chronione. Dlatego też należy je właściwie składować. Najprostszym sposobem, który stosowany jest w wielu biurach są z pewnością segregatory, które są tanie, łatwo dostępne, mogą posiadać przegródki i łatwo je przeglądać. Prawie każdy segregator można poświęcić określonemu typowi dokumentów.
Po pierwsze, wkłady do segregatora są tanie i powszechnie dostępne, prawie każdy może je łatwo zakupić. Po drugie, już same kartki do segregatora mogą pomóc w utrzymaniu porządku, jeżeli na przykład właściwie każdy kolor odpowiada innej dziedzinie – zielony dotyczy podpisanych umów, czerwony faktur vat, fioletowy danych klientów, a żółty projekty. Ważniejsze bloki tematyczne mogą z powodzeniem oddzielać od siebie przekładki do segregatora. Takie rozwiązanie jest bardzo praktyczne, ponieważ za każdym razem można dołożyć notatki w określonym dziale lub również usunąć jakąś kartkę, a wszystko cały czas pozostaje uporządkowane i schludne. Jest to sprawdzone rozwiązanie, które pozwoli zachować porządek i gdy wyłącznie będziemy potrzebować danych dokumentów to w szybki czasie i z łatwością znajdziemy je w stosownie oznaczonych i podzielonych segregatorach.
Zobacz: kartki do segregatora.