Rozporządzenie unijne dotyczące ochrony danych osobowych nakłada na podmioty, które zbierają oraz przetwarzają dane osobowe, obowiązek przestrzegania przepisów zawartych w rozporządzeniu rodo. Co za tym idzie, wszystkie instytucje oraz organizacje, które są administratorami danych, muszą zarządzać danymi osobowymi w sposób określony w przepisach zawartych w rozporządzeniu. W celu sprawdzenia poprawności stosowanych przez daną firmę czy organizację procedur, organizuje się audyt zgodności rodo.
Zarządzanie danymi osobowymi w świetle przepisów rodo
Należy zaznaczyć, że audyt rodo pozwala na ocenę ryzyka wystąpienia potencjalnych naruszeń w procedurach związanych z bezpieczeństwem danych osobowych. Na rynku działają firmy, które specjalizują się w przeprowadzaniu specjalistycznych audytów pod kątem przestrzegania przepisów rodo (więcej informacji: audyt zgodności kri). Warto też podkreślić, że inspektor ochrony danych outsourcing to specjalista, który posiada edukację z zakresu wdrażania przepisów polityki bezpieczeństwa. Do jego kompetencji trzeba między innymi opracowanie dokumentacji rodo. Jest to dokumentacja, która w czytelny a także przejrzysty sposób podaje wyniki przeprowadzonego audytu. Dzięki temu administratorzy danych dowiadują się, w jaki sposób poprawić funkcjonowanie wdrożonych systemów (dodatkowe informacje: inspektor ochrony danych outsourcing). A dodatkowo zyskują informacje, w jaki sposób prowadzić dokumentację firmową, która zawiera dane osobowe, w tym dane poufne oraz nieodporne, czyli dane medyczne oraz prawne. Audyt umożliwia na efektywną ocenę poprawności wdrożonych a także wykorzystywanych już systemów zarządzania danymi osobowymi.
Zobacz: wdrożenie przepisów rodo .